当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、法令、国が定める指針その他の規範等を遵守します。適正に取得した個人情報に変更があった場合には、利用者ご本人の要請により、速やかに変更等を行い、できるかぎり正確に保存するよう努めるものとします。また、情報化の進展に適切に対応する為、当社における個人情報の管理体制および取組みについて、継続的な改善に努めます。
１ 個人情報を取得するに当たっては、個人情報保護法や通則ガイドラインをはじめとした関連する法令等全般に照らして違法性のないように留意し、社会的良識からみて妥当と考えられる手段によって行わなければならない。
２ 個人情報を間接的に取得するに当たっては、不正取得等の不当な行為を行っている第三者から、当該情報が漏えいされた情報であること等を知った上で取得してはならない。
３ 個人情報を第三者から取得した場合、提供を受けた年月日、第三者の氏名等、取得の経緯、本人の氏名等、個人データの項目、個人情報保護委員会による公表、本人の同意等、法令で定められた項目について確認し、記録を行わなければならない。
当社は、当社サイトの利用規約についてお客様からのご承諾を予めいただき、利用規約に掲げる利用目的のためにのみ、お客様の個人情報を利用いたします。
また、万が一利用規約に掲げる利用目的の範囲を超えて利用する必要性が生じた場合には、その旨を事前にお客様に通知し、ご承諾をいただいた場合のみ、個人情報を利用いたします。
当社は、取得した個人情報を、お客様の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。当社は、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、お客様により個人情報の開示・訂正・利用停止または消去を求められたときは、法令の定めに従い誠意をもって対応いたします。当社が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。
１．本サービス実施のため当社より本人確認のご連絡
２．本サービス実施のため提携保険代理店及びその募集人への提供
３．セミナー情報等の連絡
４．不動産相談事業における、サービスの案内
５. 保険相談事業における、サービスの案内
６．メールマガジンでの利用
当社は、法律の規定による場合を除き、当社サイトの利用規約についてお客様からのご承諾を予めいただき、利用規約に掲げる場合以外に、お客様のご承諾なく個人情報を第三者に提供又は開示することはありません。
また、お客様の個人情報をサービス提供のために必要とされる業務委託先に提供する場合は、情報の漏洩や不正使用などがないよう、予め機密保持契約を締結した業務委託先にのみ行い、当該委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報について、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者を設置し、取扱いを定めて、適切な管理に努めます。また当社は、お預かりした個人情報については、合理的な技術的施策をとることにより、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失およびき損などの防止ならびに是正に努めます。 なお当社はお預かりした個人情報を委託する場合には、委託先についても適切に監督いたします。
１ 当社は、個人情報の安全管理に係る業務遂行の総責任者である個人情報管理責任者は、業務管理責任者とする。
２ 個人情報管理責任者は、以下の業務を所管する。
① 個人情報の安全管理に関する規程及び委託先の選定基準の承認及び周知
② 個人情報管理者および個人情報の利用者を識別・認証するための「本人確認に関する情報」の管理者の任命
③ 個人情報管理者からの報告徴収及び助言・指導
④ 個人情報の安全管理に関する教育・研修の企画
⑤ その他当社全体における個人情報の安全管理に関すること
１ 個人情報管理責任者は、各拠点管理者を個人情報管理者として任命する。
２ 個人情報管理者は以下の業務を所管する。
① 個人情報の取扱者の指定及び変更等の管理
② 個人情報の利用申請の承認及び記録等の管理
③ 個人情報を取り扱う保管媒体の設置場所の指定及び変更等
④ 個人情報の管理区分及び権限についての設定及び変更の管理
⑤ 個人情報の取扱状況の把握
⑥ 委託先における個人情報の取扱状況等の監督
⑦ 個人情報の安全管理に関する教育・研修の実施
⑧ 個人情報管理責任者に対する報告
⑨ その他所管部署における個人情報の安全管理に関すること
当社は、法で定める開示請求等手続や苦情相談に関して、適切に対応いたします。ご自身の情報開示をご希望される場合には、お申出が本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答いたします。
お問い合わせ先
電話番号：050-3820-8915（受付時間10：00～17:00※）
メールアドレス：info@regacy.work
※土・日・祝日、GW期間、夏季休業期間、年末年始は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
制定：平成28年12月1日
改定：令和４年７月１日
株式会社レガシーワークス
代表取締役 西 清次郎